AI業務改善パートナー 吉田
LINEで相談する(まず1つ、無料)

人の手で、つないでいる仕事がある方へ

受ける・分ける・知らせる・残すを、1つの流れにつなぎます。途中で止まった時は、担当の方に知らせが届く形にします。

頼めること

近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。

流れの1

よくある声

「毎朝、問い合わせを読んで転送している」

問い合わせは、種類で分けて担当へ。

フォームに届いた問い合わせを、見積の依頼・修理の依頼・求人・営業のように種類で分け、担当の方へすぐ知らせます。送った方には受付の返事が届き、内容は台帳に残ります。分け方に迷う物は、人に回します。

流れ

  1. 問い合わせが届く
  2. 種類で分けて担当へ
  3. 返事を送り台帳に残す

けさの問い合わせ

  • 修理の依頼 → 田中へ
  • 求人の応募 → 総務へ
  • 営業のご案内 → 一覧だけ
迷う物は、人に回します画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
受ける
LINEを開いて「流れの1」と送る

友だち追加のあと、トークに「流れの1」と打って送ってください。

流れの2

よくある声

「申込みは多いのに、当日の欠席が多い」

申込みから、アンケートまで続く。

申込みの受付、前日と当日のお知らせ、終わった後のアンケートのお願い、まだの方へのもう一度のお願いまでを、ひと続きにします。出欠と回答は、1つの一覧で見られます。

流れ

  1. 申込みを受け付ける
  2. 前日と当日にお知らせ
  3. 出欠と回答が一覧に
11月の勉強会の一覧
お名前前日出欠回答
田中様済出席済
佐藤様済出席まだ
鈴木様済欠席—
まだの方にだけ、もう一度画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
知らせる
LINEを開いて「流れの2」と送る

友だち追加のあと、トークに「流れの2」と打って送ってください。

流れの3

よくある声

「同じ人に、2回連絡してしまった」

応募を1枚に。二重も見つける。

求人サイト・ホームページ・紹介と、入口の違う応募を1枚の表にそろえます。同じ方が別の入口から応募していたら、印が付きます。新しい応募は担当の方へすぐ知らせ、応募した方には受付の返事が届きます。

採否を決めるのは、人です。

流れ

  1. 入口の違う応募を集める
  2. 同じ方に印を付ける
  3. 担当へ知らせて返事
応募の一覧
お名前入口日印
山本様求人サイト11/4
山本様ホームページ11/5同じ方
木村様紹介11/6
二重の連絡を、防げます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
まとめる
LINEを開いて「流れの3」と送る

友だち追加のあと、トークに「流れの3」と打って送ってください。

流れの4

よくある声

「議事録は配った。宿題は誰もやっていない」

会議の宿題が、期限の前に届く。

オンライン会議の録画から、議事録の下書き、決まったこと、誰がいつまでに何をするかを拾い出して配ります。担当の方には宿題の知らせが届き、期限の前に、まだの物だけもう一度届きます。

録画は、出席の方の了承を取ってから行います。

流れ

  1. 会議の録画を置く
  2. 議事録と宿題を拾い出す
  3. 期限の前にもう一度

宿題のお知らせ

  • 佐藤さん:A社へ見積 20日
  • 林さん:単価表の手直し 22日
  • あと2日:佐藤さんの見積
まだの物だけ、届きます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
知らせる
LINEを開いて「流れの4」と送る

友だち追加のあと、トークに「流れの4」と打って送ってください。

まず1つ、無料で作ります。

上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。10時間で終わらない時は、そこで止めて相談します。勝手に続けて、請求することはありません。

LINEで相談する(まず1つ、無料)

LINEは、翌日中にお返事します。

090-6300-5839店に出ていて出られない時は折り返します

LINEで相談する(まず1つ、無料)