AI業務改善パートナー 吉田教室・スクールの先生へ
休みと振替の連絡、体験の申込み、月謝の確認、お知らせ、発表会の出欠。教える仕事のまわりにある事務を、LINEと表に任せる形を作ります。
近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。
教室の1
よくある声
「レッスン中も、
休む日をLINEで押すと、空いている振替の枠が出て、生徒さん（保護者の方）がその場で選べます。振替の期限や回数は、教室の決まりのとおりに出します。先生は、レッスンの前に出席簿を見るだけです。
流れ
12日(木)の
振替は、
14日の
14日(土)10時に、
友だち追加のあと、
教室の2
よくある声
「体験の
体験の申込みは、フォームとLINEで受けて、ひとつの一覧にまとめます。申し込んだ方には、お礼と日時の確認がすぐ届きます。誰に返事をしたか、体験のあと入会したかまで、一覧で追えます。
流れ
体験レッスンのお申込み
友だち追加のあと、
教室の3
よくある声
「月謝の
入金の明細を表に貼ると、名簿と照らし合わせて、今月の月謝がまだの方に色が付きます。月謝袋の教室なら、受け取った日に印を付けるだけです。お知らせを送るかどうかは、先生が決めます。
口座の情報は預からず、金額の最終の確認は人が行います。
流れ
| お名前 | クラス | 月謝 | 入金 |
|---|---|---|---|
| 田中様 | 火曜 初級 | ◯,◯◯◯円 | 11/2 |
| 鈴木様 | 木曜 中級 | ◯,◯◯◯円 | 11/5 |
| 山本様 | 土曜 キッズ | ◯,◯◯◯円 | まだ |
| 佐藤様 | 火曜 初級 | ◯,◯◯◯円 | 11/9 |
友だち追加のあと、
教室の4
よくある声
「休講や
「火曜の初級」「土曜のキッズ」のようにクラスを選ぶと、その生徒さんにだけお知らせが届きます。休講や持ち物の文面は、下書きを作ります。先生は、読んで直して送るだけです。
流れ
お知らせ（下書き）
送り先 土曜キッズ 12人
下書き友だち追加のあと、
教室の5
よくある声
「発表会の
発表会やイベントの出欠は、スマホで答えてもらいます。参加の人数と名簿が自動で出て、まだ答えていない方も分かります。衣装のサイズや写真の申込みも、一緒に聞けます。
流れ
発表会の出欠
友だち追加のあと、
見に来るのは、体験に行くか迷っている方と、お子様を通わせたい保護者の方です。教室の雰囲気と先生の人柄、曜日と月謝が分かり、体験の申込みまで迷わず進めるホームページにします。
上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。
ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。