AI業務改善パートナー 吉田園長先生・施設長へ
おたよりの文章や、早番と遅番のシフト、行事の出欠など、先生の手を取っている事務を、園のやり方に合わせて減らします。個人の情報の扱いは、始める前に、園の決まりに合わせて決めます。
近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。
保育の1
よくある声
「クラスだよりの
今月の行事、子どもたちの様子、保護者へのお願いをメモで送ると、季節のあいさつから始まるおたよりの下書きができます。先生は、園の言葉に直して仕上げるだけです。
お子さんのお名前を入れずに使う形から、始められます。
流れ
ばら組だより 11月号
A4 1枚ぶん
下書き友だち追加のあと、
保育の2
よくある声
「早番と
先生がスマホで希望休を出すと、早番と遅番を割り振ったシフトの下書きができます。延長保育の時間など、園で決めた人数に足りない所には色が付きます。園長先生は、色の付いた所から手を入れられます。
配置の基準や労働時間の決まりに関わる判断は行わず、確認は園と専門家にお願いします。
流れ
| 日 | 早番 | 遅番 | 夕方の人数 |
|---|---|---|---|
| 1日 火 | 佐藤・林 | 田中・森 | 足りる |
| 2日 水 | 林・森 | 佐藤 | 1人足りない |
| 5日 土 | 田中 | 森 | 足りる |
友だち追加のあと、
保育の3
よくある声
「行事の
保護者がスマホで出欠を答えると、クラスごとの人数と名簿が自動で出ます。運動会の参加人数も、土曜保育の申込みも、同じ形で集められます。まだ答えていないご家庭も、一覧で分かります。
流れ
運動会の出欠
友だち追加のあと、
保育の4
よくある声
「秋になると、
保護者がホームページかLINEから、希望の日とお子さんの年齢を送ると、空いている日時の候補がすぐに返ります。決まった見学は予定表に入り、前の日にお知らせが届きます。先生が電話で受けるのは、込み入った相談が中心になります。
流れ
1歳の
ありがとうございます。
20日で
20日の
友だち追加のあと、
保育の5
よくある声
「ヒヤリハットを
気づいた先生がその場でスマホから、場所・時間帯・内容を送ります。月ごとの一覧と、場所ごと・時間帯ごとの件数が自動で出ます。職員会議の振り返りに、そのまま使えます。
お子さんのお名前は入れずに、記録できます。
流れ
10月のヒヤリハット
友だち追加のあと、
上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。
ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。