AI業務改善パートナー 吉田会社の事務を抱える社長へ
領収書、請求書、問い合わせ、議事録は、業種が違っても、どの会社にもあります。御社の業種がほかのページに無くても、この5つから1つずつ始められます。
近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。
事務の1
よくある声
「領収書が、
領収書をスマホで撮って送ると、日付・金額・店の名前を読み取って、経費の表に入ります。写真は月ごとのフォルダに残るので、あとから探せます。読み取れなかった所は、空けたまま知らせます。
科目の最終の確認や税務の判断は、税理士の先生とお願いします。
流れ
| 日付 | 店 | 金額 | 科目の案 |
|---|---|---|---|
| 11/4 | ガソリンスタンド | ◯,◯◯◯円 | 車両費 |
| 11/6 | 文具店 | ◯◯◯円 | 消耗品費 |
| 11/7 | 駐車場 | 読めず | — |
友だち追加のあと、
事務の2
よくある声
「請求書は、
宛先・品名・数量を入れると、単価の表から金額を拾って、見積書の下書きができます。受注したら、同じ内容がそのまま請求書の下書きになります。月末にまとめて作る形にもできます。
金額の最終の確認は、人が行います。
流れ
御請求書
合計 ◯◯◯,◯◯◯円
下書き友だち追加のあと、
事務の3
よくある声
「問い合わせの
ホームページの問い合わせをフォームで受けて、決めた文面ですぐに受付の返事を返します。内容は一覧に残り、担当の方にも知らせが届きます。返事がまだの問い合わせには、色が付きます。
流れ
お問い合わせ
友だち追加のあと、
事務の4
よくある声
「会議で
会議の録音を入れると、話し合ったこと、決まったこと、誰がいつまでに何をするかを並べた、議事録の下書きができます。出席した方が直して、その日のうちに配れます。
録音は、出席の方の了承を取ってから行います。
流れ
営業会議の議事録
友だち追加のあと、
事務の5
よくある声
「あの人に
手順書や社内の決まり、過去のお知らせを取り込むと、社員の質問に、書いてある所を示して答えます。休みの届けの出し方や経費の締め日など、何度も聞かれることに向いています。詳しい方の手が、同じ質問で止まる回数を減らせます。
書いていないことには「分かりません」と答える形にします。
流れ
経費の
毎月5日までです。
慶弔の
手引きには
友だち追加のあと、
名刺を受け取った方や取引を考える方が、どんな会社かを確かめに来ます。何の仕事を、どこで、誰がしているかがすぐ分かり、問い合わせ先に迷わないホームページにします。
上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。
ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。