AI業務改善パートナー 吉田卸・問屋の社長へ
朝いちばんのFAXの束と留守番電話から、一日が始まります。受注の入力、在庫の返事、納品書と請求書の手間を減らして、得意先と話す時間を作ります。
近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。
卸の1
よくある声
「朝の
FAXや注文書の写真を送ると、得意先・品名・数を読み取って、受注の一覧に入れます。読みにくい字や、品名が決まらない所には印が付きます。人は、印の付いた所を確かめるだけです。
流れ
（FAXの
3件を、
1件、
友だち追加のあと、
卸の2
よくある声
「いつもの
得意先ごとに「いつもの品」を出しておき、得意先はLINEで数を選んで送るだけです。注文は受注の一覧にそのまま入り、受けた知らせが返ります。夜や定休日に入った注文も、朝には一覧に並んでいます。
流れ
いつもの注文
友だち追加のあと、
卸の3
よくある声
「在庫を
入荷と出荷の記録から、品ごとの在庫の目安を出します。電話口で、倉庫まで行かずに答えられます。残りが少なくなった品には、色が付きます。
実際の数とのずれは、棚卸しで合わせます。
流れ
| 品名 | 入荷 | 出荷 | 残り |
|---|---|---|---|
| 上白糖 1kg | 20 | 8 | 12 |
| サラダ油 一斗缶 | 10 | 6 | 4 |
| 薄力粉 25kg | 5 | 3 | 2 |
友だち追加のあと、
卸の4
よくある声
「納品書を
受注の一覧から、納品書の下書きができます。締め日には、得意先ごとに納品をまとめて、請求書の下書きを作ります。同じ内容を二度打つ手間と、写し間違いを減らします。
金額の最終の確認は、人が行います。
流れ
御請求書（下書き）
合計 ◯◯,◯◯◯円
下書き友だち追加のあと、
卸の5
よくある声
「仕入れ値が
仕入先からの値上げの知らせや、新しい単価表を送ると、前の仕入れ値と比べます。上がった品と差額、売値がそのままの得意先が、一覧で届きます。売値を見直すかどうかは、人が決めます。
流れ
仕入れ値のお知らせ
友だち追加のあと、
新しい仕入先を探している店や会社が、扱っている品と、届けられる地域と曜日、小口でも頼めるかを見に来ます。それが一目で分かり、問い合わせの入口が近くにあれば、連絡が来ます。
上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。
ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。