AI業務改善パートナー 吉田介護事業所の管理者・経営者へ
勤務表、連絡帳、申し送り、見学の受付など、書く仕事と連絡の手間を減らします。個人の情報の扱いは、始める前に御事業所の決まりに合わせて決め、介護報酬の請求や、運営の基準に関わる判断は扱いません。
近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。
介護の1
よくある声
「希望休の
職員の希望休を、LINEかフォームで集めます。早番・日勤・遅番・夜勤を入れた勤務表の下書きができ、人が足りない日に色が付きます。管理者は、色の付いた日から手を入れるだけです。
人員の基準や労働時間の決まりに関わる判断は行わず、確認は御事業所と専門家にお願いします。
流れ
| 日 | 早番 | 日勤 | 夜勤 |
|---|---|---|---|
| 12/1（火） | 佐藤 | 田中・鈴木 | 小林 |
| 12/2（水） | 鈴木 | 佐藤・小林 | 田中 |
| 12/3（木） | 小林 | 田中 | — |
友だち追加のあと、
介護の2
よくある声
「連絡帳を
「昼食は完食、午後は体操に参加、笑顔が多かった」のような短いメモから、ご家族に伝わるていねいな文章の下書きを作ります。職員が読んで、直して使います。書く人によって文章がばらつくことも、減らせます。
お名前を入れずに使う形から始められます。
流れ
昼食完食、
下書き：
少し直して、
友だち追加のあと、
介護の3
よくある声
「申し送りが、
気づいたことを、その場でスマホに話すか打つだけで、時間順の一覧に入ります。次の勤務の方には、要点をまとめて届けます。「聞いていない」「ノートを読む時間がなかった」を減らします。
利用者さんのお名前の書き方は、始める前に御事業所の決まりに合わせて決めます。
流れ
| 時刻 | 書いた人 | 内容 |
|---|---|---|
| 10:20 | 佐藤 | A様 入浴は中止。清拭 |
| 12:40 | 鈴木 | B様 昼食が半分 |
| 15:05 | 田中 | C様 ご家族から電話 |
友だち追加のあと、
介護の4
よくある声
「見学や
見学の申込みは、フォームでいつでも受けて、希望の日と一緒に一覧に入ります。曜日ごとの空きを表に入れておけば、空きが出た時に、ケアマネジャーさんへのお知らせの下書きができます。送るかどうかは、人が決めます。
流れ
見学のお申込み
友だち追加のあと、
介護の5
よくある声
「求人に
応募のメールが届くと、決めておいた文面で、お礼と面接の候補日をすぐ返します。管理者には、応募があったことが届きます。現場に入っていて返事が夜になる、ということを減らします。
求人の内容の最終の確認は、御事業所で行ってください。
流れ
応募のお知らせ
友だち追加のあと、
ご家族とケアマネジャーさん、そして働きたい人が、一日の過ごし方と職員の顔を見に来ます。空きの様子が分かり、見学や応募の入口がすぐ見つかれば、連絡が来ます。
上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。
ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。