AI業務改善パートナー 吉田
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現場に出向く仕事の社長へ

現場で写真を送るだけで報告書の下書きができる、といった仕組みを、御社のやり方に合わせて作ります。金額や人の割り振りを決めるのは、これまでどおり御社です。

よくある困りごと

近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。

現場の1

よくある声

「作業前と作業後の写真を、夜に報告書へ貼っている」

報告書は、現場で写真を送るだけ。

作業前と作業後の写真を、現場からLINEで送ります。写真が現場ごと・日付ごとに並び、いつもの書式の報告書の下書きができます。事務所では、確かめて直して出すだけです。

流れ

  1. 前後の写真を送る
  2. 現場ごとに並ぶ
  3. 報告書の下書きができる
作業の報告
  1. 現場

    (作業前の写真 3枚)

  2. 現場

    (作業後の写真 3枚)

  3. 自動

    こもれ台ビルの報告書の下書きができました。

直して、出すだけです画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
下書きする
LINEを開いて「現場の1」と送る

友だち追加のあと、トークに「現場の1」と打って送ってください。

現場の2

よくある声

「毎月・隔月の定期の予定を手で入れていて、抜けが怖い」

次の作業日が、予定表に入る。

契約の周期(毎月・隔月・年に数回など)を表に入れておくと、次の作業日が予定表に入ります。前日には、担当にお知らせが届きます。予定がまだ入っていない契約も、一覧で分かります。

流れ

  1. 契約の周期を入れる
  2. 次の作業日が予定表に
  3. 前日に担当へお知らせ
定期の作業の表
お客様作業周期次の作業日
こもれ台ビル床清掃毎月12/8
田中様邸庭の剪定年2回12/3
つばき谷団地貯水槽の清掃年1回未定
未定の契約に、色が付きます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
知らせる
LINEを開いて「現場の2」と送る

友だち追加のあと、トークに「現場の2」と打って送ってください。

現場の3

よくある声

「作業中に見積の依頼。返事は夜になり、他社に決まる」

概算の見積は、下書きから。

お客様がフォームで、写真と広さ・台数などを送ります。御社の単価表から、概算の見積の下書きができます。確かめて直してから、お客様に送ります。

金額の最終の確認は、人が行います。

流れ

  1. 写真と広さが届く
  2. 単価表から概算の下書き
  3. 人が確かめて送る

お見積りのご依頼

お名前
佐藤様
ご依頼の内容
エアコン洗浄 2台
建物
戸建て(2階建て)
写真
3枚
送る
概算の下書きが、担当に届きます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
下書きする
LINEを開いて「現場の3」と送る

友だち追加のあと、トークに「現場の3」と打って送ってください。

現場の4

よくある声

「明日どの現場に誰が行くか、前の晩に電話で伝えている」

明日の現場が、担当ごとに届く。

予定表に入れた明日の現場が、前の日の夕方に、担当ごとにLINEで届きます。住所、集合の時刻、鍵や駐車の場所、持ち物まで一緒に送れます。誰をどこへ行かせるかは、これまでどおり人が決めます。

流れ

  1. 予定表に現場を入れる
  2. 担当ごとにまとめる
  3. 前の日にLINEで届く

明日の現場(佐藤さん)

  • 9:00 こもれ台ビル 床清掃
  • 13:30 田中様邸 エアコン2台
  • 鍵は管理室。駐車は裏の2番
前の日の夕方に、届きます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
知らせる
LINEを開いて「現場の4」と送る

友だち追加のあと、トークに「現場の4」と打って送ってください。

現場の5

よくある声

「月末、作業の回数を拾いながら請求書を作っている」

請求書は、作業の記録から下書き。

日々の作業の記録から、お客様ごとに、作業の内容と回数を並べた請求書の下書きができます。月末に手帳や報告書をめくって拾い直す手間を減らします。確かめて直してから、御社が送ります。

金額の最終の確認は、人が行います。

流れ

  1. 作業の記録がたまる
  2. お客様ごとに下書き
  3. 人が確かめて送る

御請求書(下書き)

  • こもれ台ビル 御中 11月分
  • 床清掃 2回
  • ガラス清掃 1回
  • エアコン洗浄 4台

合計 ◯◯◯,◯◯◯円

下書き
金額の確認は、人が行います画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
下書きする
LINEを開いて「現場の5」と送る

友だち追加のあと、トークに「現場の5」と打って送ってください。

ホームページも、作れます。

頼む人が見たいのは、作業前と作業後の写真と、うちの地域に来てくれるかどうか。料金の目安と見積の入口を、迷わない所に置きます。

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木もれ日の影と、月ごとに切る木が替わる年輪の暦、見積のめやす。

まず1つ、無料で作ります。

上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。

ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。

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