AI業務改善パートナー 吉田運送会社の社長へ
スマホで入れた日報が表になり、請求書の下書きまでつながる仕組みを、御社のやり方に合わせて作ります。点呼や運行の管理に関わる判断は、扱いません。
近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。
運送の1
よくある声
「手書きの
運転手さんがスマホで、行き先・距離・出た時刻と戻った時刻・休憩など、御社の日報の項目を入れます。そのまま表に入り、車ごと・人ごと・荷主ごとに集計されます。事務所での打ち直しを減らします。
日報の項目と保存のしかたは御社の運行管理者の方と決め、運行の管理や労働時間の決まりに関わる判断は行いません。
流れ
運転日報
友だち追加のあと、
運送の2
よくある声
「明日の
配車の表に入れた明日の仕事が、運転手さんごとにまとまって、LINEで届きます。積み地、時刻、荷物、卸し地まで文字で残るので、言った言わないを減らせます。配車を組むのは、これまでどおり人です。
流れ
佐藤さん、
7:00 あかね沢倉庫で
了解しました
友だち追加のあと、
運送の3
よくある声
「月末、
日報の記録から、荷主ごとに、運んだ日・区間・台数を並べた請求書の下書きができます。高速代や待機など、日報に入れた内容もそのまま拾えます。金額を確かめて直してから、御社が送ります。
金額の最終の確認は、人が行います。
流れ
御請求書（下書き）
合計 ◯◯◯,◯◯◯円
下書き友だち追加のあと、
運送の4
よくある声
「車検と
車ごとの車検・点検・保険、運転手さんごとの免許の期限を、1つの表に入れておきます。期限が近づくと、決めた日に、担当へ知らせが届きます。近い期限には、一覧でも色が付きます。
期限の知らせまでで、点検や運行の管理に関わる判断は扱いません。
流れ
| 対象 | 内容 | 期限 | 残り |
|---|---|---|---|
| 3号車 | 車検 | 12/2 | 21日 |
| 5号車 | 3か月点検 | 11/20 | 9日 |
| 佐藤 | 免許の更新 | 1/15 | 65日 |
友だち追加のあと、
運送の5
よくある声
「やっと
求人に応募のメールが届くと、御社が決めた文面で、すぐにお礼と面接の候補日を返します。同時に、社長や担当にも知らせます。走っている間に来た応募にも、最初の返事が先に届きます。
求人の内容の最終の確認は、御社でお願いします。
流れ
応募のお知らせ
友だち追加のあと、
上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。
ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。