AI業務改善パートナー 吉田
LINEで相談する(まず1つ、無料)

整備工場・販売店の社長へ

リフトの下にいる間も、電話は鳴ります。ご案内、予約、見積、仕上がりの連絡をLINEと表に任せて、整備に手を戻せるようにします。

よくある困りごと

近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。

自動車の1

よくある声

「車検の時期のご案内を、はがきと電話でしている」

車検の時期が来たら、LINEでご案内。

車検の満了日の表から、車検や点検の時期が近いお客様へ、ご案内と予約の入口がLINEで届きます。はがきの宛名書きと、つながらない電話が減ります。返事のない方だけが一覧に残るので、電話はその方だけで済みます。

流れ

  1. 満了日を表に入れる
  2. 時期が来たら自動で案内
  3. 予約はそのままLINEで

今月の車検のご案内

  • 車検が近い方に、ご案内済み
  • 予約が入った方に、印
  • 返事のない方は、一覧に
電話は、返事のない方だけ画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
知らせる
LINEを開いて「自動車の1」と送る

友だち追加のあと、トークに「自動車の1」と打って送ってください。

自動車の2

よくある声

「入庫の予約が電話だけ。作業中は出られない」

入庫の予約は、LINEが24時間受ける。

お客様はLINEで、用件と希望の日を選ぶだけです。予約は工場の予定表に入り、前の日にお客様へお知らせが届きます。代車が要るかどうかも、一緒に聞けます。

流れ

  1. LINEで用件と日を選ぶ
  2. 工場の予定表に入る
  3. 前の日にお知らせ

入庫のご予約

お名前
田中様
ご用件
オイル交換と点検
ご希望の日
11月21日(土)午前
代車
要る(軽でよい)
予約する
前の日に、お知らせが届きます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
受ける
LINEを開いて「自動車の2」と送る

友だち追加のあと、トークに「自動車の2」と打って送ってください。

自動車の3

よくある声

「見積は、工場を閉めてから夜に作っている」

作業を選ぶと、見積の下書きができる。

車検の基本の整備、オイル交換、ブレーキパッドの交換など、作業を選ぶと、工賃と部品の単価表から見積書の下書きができます。人は中身を確かめて、送るだけです。その日のうちに出しやすくなり、ほかの店と比べているお客様を待たせる時間が減ります。

金額の最終の確認は、人が行います。

流れ

  1. 作業の内容を選ぶ
  2. 単価表から下書き
  3. 人が確かめて送る

御見積書(下書き)

  • 車検 基本の整備 一式
  • 前ブレーキパッド交換
  • エンジンオイル交換
  • 法定費用(重量税など)

合計 ◯◯,◯◯◯円

下書き
確かめて、送るだけです画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
下書きする
LINEを開いて「自動車の3」と送る

友だち追加のあと、トークに「自動車の3」と打って送ってください。

自動車の4

よくある声

「代車が空いているか、ホワイトボードを見に行く」

代車の空きが、スマホで見える。

代車の貸し出しと返却の予定を、1つの表にまとめます。予約が重なった日には色が付き、知らせが届きます。電話を受けたその場で、「その日は軽が空いています」と答えられます。

流れ

  1. 代車の予定を表に
  2. 予約の重なりを比べる
  3. 重なった日に色と通知
代車の予定
代車貸出返却次の予約
軽 1号11/1811/2011/23
軽 2号11/1911/2211/21
ワゴン空き—11/25
重なった日に、色が付きます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
比べる
LINEを開いて「自動車の4」と送る

友だち追加のあと、トークに「自動車の4」と打って送ってください。

自動車の5

よくある声

「作業が終わった連絡を、1件ずつ電話している」

仕上がりの連絡は、写真つきで届く。

作業が終わったら、交換した部品の写真と作業の内容を、LINEでお客様に送れます。お引き取りの時間は、返信で決まります。留守番電話に何度もかけ直すことが減ります。

流れ

  1. 作業が終わる
  2. 写真と内容がLINEで届く
  3. 引き取りの時間は返信で
仕上がりのご連絡
  1. 自動

    車検の整備が終わりました。

  2. 自動

    (交換したパッドの写真)

  3. 自動

    お引き取りの日時をどうぞ。

  4. お客様

    明日の夕方に伺います

引き取りの予定に、入ります画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
知らせる
LINEを開いて「自動車の5」と送る

友だち追加のあと、トークに「自動車の5」と打って送ってください。

ホームページも、作れます。

車検や修理をどこに頼むか迷っている人が、工場の様子と人の顔、頼める作業と料金の目安を見に来ます。それが分かり、予約の入口がすぐ見つかれば、連絡が来ます。

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自動車整備・販売

みちくさモータース

リフトで車が上がる「車検の一日」と、3つに分けた見積。

まず1つ、無料で作ります。

上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。

ほかの会社のサービスを使う場合、その利用料は各社へのお支払いです。かかる場合は、作る前に金額をお伝えします。

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LINEは、翌日中にお返事します。

090-6300-5839店に出ていて出られない時は折り返します

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