AI業務改善パートナー 吉田
LINEで相談する(まず1つ、無料)

まず1つだけ、試したい方へ

大きな仕組みは要りません。いまお使いの表とメールのまま、毎日くり返している作業を1つ選んで、そこだけ減らします。

頼めること

近いものが1つあれば、LINEでその番号を送ってください。

ひとつの1

よくある声

「同じような返事を、毎日書いている」

御社専用の、返事の下書き係。

これまでの返事と、店の決まり(送料・返品・納期など)を覚えさせた、御社専用のAIを1つ作ります。届いた問い合わせを貼ると、御社の言い方で返事の下書きが出ます。使い方の手引きも付けます。

送る前の確認は、人が行います。

流れ

  1. 過去の返事と決まりを渡す
  2. 問い合わせを貼る
  3. 下書きを直して送る
返事の下書き係
  1. 担当

    (お客様のメールを貼る)

  2. 自動

    返品のご案内の下書きです。

  3. 自動

    送料の扱いは、決まりの3番です。

直して、送るだけです画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
下書きする
LINEを開いて「ひとつの1」と送る

友だち追加のあと、トークに「ひとつの1」と打って送ってください。

ひとつの2

よくある声

「保険の更新を、過ぎてから思い出した」

期限の前に、知らせが届く。

契約・保険・資格・点検の期限を1つの表に入れておくと、ひと月前と1週間前に、担当の方へ知らせが届きます。月の初めには、その月に来る期限の一覧も届きます。

流れ

  1. 期限を表に入れる
  2. ひと月前と1週間前に
  3. 月初めに一覧が届く

今月の期限

  • 11/20 営業車2号の点検
  • 11/28 火災保険の更新
  • 12/5 資格の更新 佐藤
ひと月前と1週間前に届きます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
知らせる
LINEを開いて「ひとつの2」と送る

友だち追加のあと、トークに「ひとつの2」と打って送ってください。

ひとつの3

よくある声

「アンケートの自由記述、読めていない」

お客様の声が、毎朝まとまる。

アンケートの自由記述を毎朝まとめて、多かった声・気になる声を短くしてメールで届けます。強い不満のある回答には、印が付きます。元の文も、一覧からすぐ読めます。

AIの利用料がかかる場合は、作る前に金額をお伝えします。

流れ

  1. 回答が表にたまる
  2. 毎朝まとめて届く
  3. 気になる声から読む

けさの声のまとめ

  • 多い声:予約が取りにくい
  • 良い声:説明が丁寧だった
  • 印:強い不満の声 1件
元の回答も、すぐ読めます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
まとめる
LINEを開いて「ひとつの3」と送る

友だち追加のあと、トークに「ひとつの3」と打って送ってください。

ひとつの4

よくある声

「応募への返事が、何日もあとになる」

応募には、すぐお礼と候補日。

応募フォームに入ると、すぐにお礼と面接の候補日が、応募した方へ届きます。担当の方には、応募の中身を短くまとめた知らせが届きます。

採否を決めるのは、人です。

流れ

  1. 応募フォームに入る
  2. お礼と候補日がすぐ届く
  3. 担当へまとめが届く
応募の受付
  1. お客様

    (応募フォームを送信)

  2. 自動

    ご応募ありがとうございます。

  3. 自動

    面接は20日か22日はいかがですか。

担当にも、すぐ知らせます画面のイメージです(内容は架空です)
事務の型
受ける
LINEを開いて「ひとつの4」と送る

友だち追加のあと、トークに「ひとつの4」と打って送ってください。

まず1つ、無料で作ります。

上の中から1つ、上限10時間まで。続けるかどうかは、そのあとで決めてください。2つ目からは、小さく1つ試す 3万円から。作る前に見積りを出します。10時間で終わらない時は、そこで止めて相談します。勝手に続けて、請求することはありません。

LINEで相談する(まず1つ、無料)

LINEは、翌日中にお返事します。

090-6300-5839店に出ていて出られない時は折り返します

LINEで相談する(まず1つ、無料)