こんな作業、ありませんか
- 紙やLINEで集めた希望を、店長が表に打ち直している
- 組んでみたら、忙しい時間帯に人が足りなかった
- 月末に「今月の人件費はいくらになりそうか」がすぐ出ない
できること
- 希望シフトの回収
- スタッフは自分の欄に希望の時間帯を書くだけ(例:17-22。深夜をまたぐ日は 22-2)
- 確定シフトづくり
- 店長が確定シフトの表に組む。月ごとに値で固定保存するので、過去の月もあとから開ける
- 足りない時間帯を色で表示
- 1時間ごとの必要人数と比べて、足りない時間帯が赤、多い時間帯が青。組んだ直後に穴が見える
- 予定人件費の目安
- 確定シフト×時給で、その月の予定の人件費を出す(給与の支払いには使えません)
実際の画面(動画・音なし)
- ホーム:毎月の手順と、必要な場所へのリンクだけ
- 希望シフト:スタッフごとの欄に希望の時間帯を書く
- 確定シフト:店長が組んだ1か月
- 過不足:足りない時間帯が赤、多い時間帯が青。下に不足の一覧
- 集計:確定シフト×時給で、予定人件費の目安
画面はデモ用に作った架空のスタッフ・架空のシフトです。 押すと再生します(1分以内)。
先に書いておくこと
- 出退勤の記録は、本来はお店に置いた端末からだけ受け付ける作りです(10 打刻・開発中)。自店ではいまお試し期間のため、スマホからの記録も併用しています。
- これから足していく予定:年収の目安(扶養の範囲)に対して「いまいくら・残り何時間か」の表示と、連勤や1日・1週の労働時間の確認。社会保険労務士の確認が必要な部分は、社労士に基本となる決まりを作っていただき、その内容を道具に足していく進め方です。時期はお約束していません。
料金の考え方
「小さく1つ試す 3万円〜」(人の穴だけ色で出す)から、「ひと通り作る 15万円〜」(希望の回収から人件費の見込みまで)の帯です。
私からの月額のシステム利用料は0円です。お見積りは、その作業に今かかっている時間から逆算します。